INFORMATIVA TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI 

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e D.lgs. 196/03 (e s.m.i.)

Ultima modifica: 12 dicembre 2019

Di seguito viene fornita una informativa ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”), relativa al trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito www.piccolohotelnogara.com e che interagiscono con i servizi web di proprietà o gestiti da Piccolo Hotel Nogara Sas. L’informativa è relativa ai soli siti gestiti dal Titolare e non è valida per altre pagine o siti web esterni eventualmente consultabili attraverso i nostri link. La presente informativa insieme all’informativa sui cookie, costituisce la “Privacy Policy” del sito di Piccolo Hotel Nogara Sas e potrà essere soggetta ad aggiornamenti.

  1. Titolare del trattamento

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati da Piccolo Hotel Nogara Sas (di seguito anche “la Società”, “Piccolo Hotel Nogara”, “il Titolare”) con sede legale in Via Maso n.28 37054 Nogara (VR) CF/PI  02779680236, o di suoi terzi nominati Responsabili del trattamento. Nessun dato personale derivante dal servizio web viene diffuso.

  1. Dati personali raccolti

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è automatica nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet e non vengono associati a utenti interessati e identificati. In particolare si tratta di dati inerenti gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito ed altre informazioni tecniche inviate automaticamente dai programmi di gestione delle connessioni. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ottenere la connessione. A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati negli appositi moduli elettronici di richiesta presenti nelle sezioni del sito web predisposte per particolari servizi a richiesta. Si evidenzia peraltro che il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.

  1. Modalità e finalità di trattamento

I dati acquisiti sono trattati con strumenti automatizzati per finalità connesse la navigazione sul presente sito web.

I dati raccolti ed archiviati in relazione alla compilazione di form di contatto, ha come base giuridica il suo consenso che verrà richiesto, in maniera specifica, per le seguenti finalità:

  1. per l’esecuzione dei servizi richiesti: nel caso di una richiesta dell’interessato nei confronti di PICCOLO HOTEL NOGARA, che potrebbero includere, a titolo esemplificativo, finalità amministrative, la gestione dei pagamenti e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria e corretta e completa esecuzione delle prestazioni di servizi, e per la selezione del personale, Piccolo Hotel Nogara stessa si limiterà a trattare i dati per le finalità indicate dall’interessato.
  2. in presenza di specifico consenso, per attività di marketing come ad esempio l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale pubblicitario e per ricevere aggiornamenti sulle nostre attività, segnalazioni comunicazioni promozionali ed inviti ad eventi, promozioni speciali, partecipare ad analisi e ricerche di mercato o di comunicazione commerciale con modalità di contatto automatizzate, oppure attraverso comunicazioni a distanza (es. tramite reti mobili e fisse, con sms, MMS, etc.) e tradizionali (posta cartacea);

L’iscrizione alla newsletter può essere annullata in qualsiasi momento inviando una richiesta all’indirizzo email info[at]piccolohotelnogara.com.

I sistemi sono dotati delle opportune e necessarie misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Come parte dei servizi personalizzati per i suoi utenti, Piccolo Hotel Nogara Sas utilizza strumenti quali i “cookie”. Un cookie è una breve stringa di testo che viene inviata al tuo browser e, eventualmente, salvata sul tuo computer (in alternativa sul tuo smartphone o qualunque altro strumento utilizzato per accedere ad Internet), ogni volta che visiti un sito web. I cookie memorizzati sul tuo computer non possono essere utilizzati per richiamare nessun dato dal tuo hard disk, trasmettere virus informatici o identificare ed utilizzare il tuo indirizzo E-mail. Ogni cookie è unico in relazione al browser e dispositivo da te utilizzati per accedere al sito istituzionale di Piccolo Hotel Nogara Sas. Alcune delle funzioni espletate dai cookie possono essere demandate anche ad altre tecnologie, con il termine “cookie” all’interno di questo documento, si vuol far riferimento ai cookie e a tutte le tecnologie similari. Ulteriori dettagli sono disponibili sul banner “cookie” disponibile nella home page.

  1. Periodo di conservazione

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. Relativamente all’utilizzo per fini di marketing, i dati personali saranno conservati fino alla sua disiscrizione, possibile tramite link presente in ogni e-mail o comunque dopo 24 mesi dall’ultima comunicazione di cui si abbia evidenza di mancata interazione diretta (click, apertura, risposta) salvo revoca del consenso prestato.

  1. Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali acquisiti da PICCOLO HOTEL NOGARA, per le finalità descritte all’art. 3, potranno essere portati a conoscenza di dipendenti e/o collaboratori di Piccolo Hotel Nogara Sas, nominati quali incaricati del trattamento, e comunicati ai seguenti soggetti:

  1. a) società collegate e controllate;
  2. b) società terze incaricate da PICCOLO HOTEL NOGARA di provvedere allo svolgimento di specifiche fasi esecutive dei Servizi erogati;
  3. c) società terze o consulenti incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software delle piattaforme software utilizzate da PICCOLO HOTEL NOGARA;
  4. d) tutti i soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza amministrativa, fiscale e legale), qualora la comunicazione risultasse necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
  5. e) tutti i soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

I dati personali raccolti potranno inoltre essere trattati da fornitori di servizi informatici, nella loro qualità di Responsabili del trattamento. Qualora gli stessi operassero al di fuori dell’Unione Europea,  PICCOLO HOTEL NOGARA, nel rispetto della normativa sul trasferimento di dati in un Paese extraeuropeo, si impegna a stipulare, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o a sottoscrivere le clausole contrattuali necessarie.

  1. Trasferimento dati all’estero

I dati eventualmente acquisiti raccolti durante la navigazione del sito non sono oggetto di trasferimento all’estero; nel caso in cui sorgesse tale esigenza sarà onere di Piccolo Hotel Nogara Sas adottare tutte le misure necessarie affinché tale trattamento sia conforme alla normativa.

  1. Diritti degli interessati

Gli interessati, a cui si riferiscono i dati personali eventualmente raccolti, hanno il diritto hanno i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente:

  1. a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. b) ottenere l’indicazione:
  • dell’origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.       3, comma 1, GDPR;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  1. c) ottenere:
  • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere i) e ii) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  1. d) opporsi, in tutto o in parte:
  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto ii), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità di controllo  che in Italia è rappresentata dal Garante per la Protezione dei dati personali..

I suddetti diritti possono essere esercitati inviando una comunicazione scritta a Piccolo Hotel Nogara Sas Via Maso n. 28 – 37054 – Nogara (VR) inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica info[at]piccolohotelnogara.com.

 

 

 

Ultimo aggiornamento 30 dicembre 2019